Incentive a colaboração com espaços modernos e salas de conferência

A pesquisa mostra que os ambientes colaborativos promovem a inovação, melhoram o desempenho da equipe, garantindo que todos estejam trabalhando para o mesmo objetivo e aumentam a retenção de funcionários, pois as pessoas preferem pertencer a uma equipe e contribuir para os objetivos da equipe. A próxima geração de trabalhadores e a necessidade de as empresas competirem globalmente impulsionarão a demanda por soluções de colaboração em toda a organização, de acordo com um estudo Pesquisa Wainhouse estudar.

Talvez seja por isso que, nos últimos anos, uma abordagem mais ágil para reuniões e trabalho em grupos colaborativos foi adotada por escolas e empresas de todos os tamanhos. A implementação de soluções de colaboração, como espaços de concentração ou áreas de reunião de pequeno porte, além de salas de conferência maiores, é uma das maneiras pelas quais as organizações estão fazendo essa mudança.

O que é um espaço de concentração?

Um espaço huddle é um espaço de reunião menor, que pode ocorrer em qualquer lugar. Ele normalmente acomoda seis ou menos participantes. Eles variam de espaços básicos a quartos bem equipados e avançados. Espaços básicos de reunião, com área aberta ou salas privadas fechadas, podem ser equipados com uma pequena mesa, algumas cadeiras, um viva-voz e talvez um quadro branco. Visto que salas de reunião bem equipadas e avançadas podem incluir monitores de tela plana, conferência AV integrada e um sistema de apresentação sem fio. Espaços de concentração normalmente não incluem melhorias como alto-falantes de teto, tratamento acústico de parede ou sistema de controle AV .

O que seu espaço de reunião deve incluir para promover a colaboração?

A forma como os espaços huddle são usados varia de acordo com a organização, localização, mercado vertical, cultura, etc. Se um espaço de reunião é eficaz ou não, depende da tarefa e dos requisitos do espaço. Se você está planejando um espaço de reunião bem equipado, também deve considerar suas necessidades de tecnologia AV .

Em geral, seu espaço de reunião deve incluir equipamentos que tenham:

  1. Interoperabilidade com outros produtos que você possa ter no espaço, como telas, projetores, painéis ou telas sensíveis ao toque.
  1. Suporte BYOD que permite colaboração/compartilhamento de qualquer tipo de dispositivo que o participante da reunião tenha. Por exemplo, os participantes podem trazer um laptop, tablet, telefone celular ou netbook e se conectar com facilidade.
  1. Recursos de compartilhamento de conteúdo. Por exemplo, um apresentador pode precisar compartilhar vários conteúdos com outros participantes simultaneamente.
  1. Uma interface intuitiva, que reduzirá as barreiras de uso. Quanto mais fácil for o uso do seu equipamento, mais os participantes se sentirão à vontade para usar a nova tecnologia.
  1. A capacidade de permitir a participação de um número ilimitado de usuários. Embora haja um limite prático para o número de pessoas que podem caber em uma sala ou compartilhar uma tela, as instalações mudam e as necessidades do usuário também. Tente não ficar preso a sistemas limitantes que permitem apenas 4-6 usuários simultâneos.

Além de muitos dos itens necessários para criar um bom espaço para reuniões, para suas salas de conferência maiores, você pode precisar de soluções AV adicionais.

O que sua moderna sala de conferências deve incluir para promover a colaboração?

As salas de reuniões maiores de hoje geralmente vêm com expectativas mais altas. Eles certamente começarão com o mesmo tipo de soluções de colaboração discutidas anteriormente para espaços de concentração. Além disso, eles devem fornecer suporte para a tecnologia de amanhã usando o design de hoje. Essas salas geralmente exigem mais tipos de equipamentos, que podem exigir suporte para uma ampla gama de sinais de vídeo.

Em geral, sua moderna sala de conferências deve incluir equipamentos que tenham:

  1. Recursos de comutação para gerenciar sinais de vídeo que precisam ser exibidos em um ou mais monitores.
  1. Opções de controle do apresentador para comutação. Para reuniões mais eficientes, selecione um switch que alterna automaticamente para uma nova fonte quando um novo usuário conecta um dispositivo.
  1. Dimensionamento capaz de trabalhar com uma ampla gama de sinais de vídeo, atuais e legados, para garantir que a exibição seja compatível com qualquer coisa que precise ser apresentada.
  1. Recursos confiáveis de distribuição de vídeo para enviar e receber áudio, vídeo, controle e até energia de outra sala ou prédio.
  1. Capacidade de parede de vídeo para exibir qualquer fonte de qualquer lugar com controle de comutação.

Ao projetar e equipar os espaços, é importante pensar no futuro e projetar sistemas AV que possam se adaptar e crescer conforme a tecnologia muda.

Tem um espaço de colaboração que precisa ser habilitado pela tecnologia AV ? Ligue para um especialista AV da Black Box em 877-476-0478.

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