A Collaboration não é apenas uma palavra da moda ou uma tendência; é uma forma de fazer negócios que veio para ficar. Esteja você em um ambiente acadêmico ou em uma corporação multinacional com uma força de trabalho mundial, a interação colaborativa faz parte da vida. Aqui estão apenas algumas maneiras de tornar os espaços de trabalho colaborativos em sua empresa ou escola mais eficazes.
1. Configurar uma orientação colaborativa
Para começar, configure os espaços de trabalho de forma a facilitar, ou mesmo incentivar, o trabalho colaborativo. Cubículos individuais ou layouts em estilo de palestra têm seu lugar, mas não ao criar um espaço para as pessoas trabalharem juntas. Embora isso lide principalmente com a orientação de mesas e cadeiras, considere também a colocação de equipamentos de áudio e vídeo. O uso de sistemas de apresentação sem fio ou interfaces de videoconferência deve ser considerado de forma que todos possam participar confortavelmente, inclusive tendo suas ideias vistas e ouvidas. Considere também as necessidades dos participantes locais e remotos. Os dias em que todos estão em uma sala ao mesmo tempo estão desaparecendo rapidamente.
2. Mantenha simples
Escolha ferramentas de hardware e software simples de usar. Todos nós já passamos por isso: perder um tempo valioso tentando descobrir como usar um programa ou encontrar o cabo certo. Existem recursos adequados para um ambiente facilitado, mas para espaços de trabalho colaborativos, escolha ferramentas fáceis de usar. Poucas coisas irão suprimir a ambição criativa de compartilhar como ser intimidado pela apresentação sem fio ou ferramentas de colaboração. Ao lidar com um espaço de trabalho físico, certifique-se de que o acesso às conexões de equipamentos A/V e tomadas elétricas não crie obstáculos.
3. Mantenha-o aberto e Secure
No clima atual, com forças de trabalho globalmente dispersas e relacionamentos com fornecedores/parceiros, é importante ter uma estrutura de comunicação que possa permitir a colaboração aberta e segura em qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo. Abertura e segurança são dois lados da mesma moeda — não pode ser um sobre o outro, deve ser os dois. Se a sua solução não for aberta e compatível com vários tipos de dispositivos, como PC's, Mac's, tablets Android/iOS/Windows e smartphones, você corre o risco de perder informações valiosas ao alienar os participantes. Mas se você não mantê-lo seguro, corre o risco de perder informações valiosas e as pessoas podem se tornar reticentes em compartilhar abertamente suas ideias.
Seja uma sala de diretoria, uma sala de aula ou uma reunião de projeto em várias salas, a colaboração permite a participação de mais pessoas em todos os ambientes. A partir de um único local ou de vários locais em um campus ou em todo o mundo, a geração e o compartilhamento de informações e grandes ideias são vitais para impulsionar os negócios. Um conjunto de ferramentas robusto, simples de usar, mas completo, combinado com uma plataforma de comunicação e colaboração unificada geral, aproveitando as soluções de rede seguras é o caminho a percorrer.
Precisa de ajuda para determinar o que incluir em sua sala de conferência ou sala de aula para incentivar a colaboração? Contate-nos hoje para agendar uma consulta.
