Sinalização digital pode realmente ser um enigma. Hoje, parece estar ao nosso redor em formas tão diversas quanto monitores de tela plana interativos, sinais do tamanho de prédios e, mais recentemente, em dispositivos móveis que carregamos conosco.
A sinalização Digital pode ser um meio de comunicação muito eficaz e surpreendentemente acessível para empresas e instituições de todos os tipos e tamanhos. Mas se você está apenas começando com um projeto de sinalização digital — bem como projetar a infraestrutura AV por trás das telas — você pode não ter certeza de onde exatamente começar e o que é necessário para que isso aconteça. Aqui estão seis coisas a serem lembradas ao investir em sinalização digital.
1. Orçamento Um sistema de sinalização digital não é uma compra única. O orçamento precisa incluir custos além do investimento inicial. Compras futuras provavelmente incluirão atualizações de software, novo hardware, suporte técnico e, possivelmente, treinamento. Uma empresa pode até mesmo procurar consultores de design externos ocasionalmente para atualizar completamente sua aparência. Em geral, um orçamento que contabiliza até 24 meses é melhor do que aquele que considera apenas o primeiro desembolso de caixa para displays.
2. Escalabilidade Outro fator na configuração de sistemas de sinalização digital que muitas vezes é negligenciado é a escalabilidade. Um sistema inflexível limita seriamente a capacidade de ajustar, adicionar e alterar hardware e monitores no futuro. O conteúdo e a funcionalidade do sistema de sinalização também estarão em evolução. A expansão das configurações de sinalização é parte do curso ao configurar um sistema de sinalização. Outros departamentos desejarão implantá-lo assim que perceberem sua eficácia. As empresas ficam maiores e mudam de local, adicionam escritórios, atualizam instalações. A sinalização precisa ser capaz de escalar com a organização.
3. Envolver mais de uma pessoa A sinalização Digital não deve ser um software que vai para um computador com apenas uma pessoa executando o show. Muitas pessoas em uma organização devem estar envolvidas em configurações e conteúdo de sinalização digital. Contratos de licenciamento ou sistemas baseados na Web acomodam facilmente vários usuários, e o esforço necessário para criar conteúdo e manter o sistema não precisa começar do zero a cada mudança de pessoal.
4.Verifique com o pessoal antes de comprar Provavelmente, a sinalização digital terá muitos usos em uma organização. Ele será usado para marketing, orientação, implantação de alertas ou alguma combinação dessas coisas? É provável que muitos departamentos desejem fazer parte do processo de tomada de decisão: designers e gerentes de conteúdo; equipe de TI; Agente de segurança; até departamentos jurídicos e de compras. Envolver a equipe no início do processo fornece informações sobre as necessidades que a sinalização pode atender e faz com que as pessoas se sintam envolvidas no processo.
5. Não se apaixone pelo hardware Conseguir um ótimo preço em televisões de tela plana ou players de mídia não é a maior preocupação ao comprar um sistema de sinalização digital. O conteúdo é rei e, portanto, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é a prioridade na sinalização. Pessoas, sejam funcionários ou clientes, estarão interagindo com o software. O hardware precisa suportar o software, e não o contrário.
6.Faça uma pesquisa de rede Antes de comprar, uma pessoa de TI qualificada da organização compradora deve fazer uma pesquisa de energia, conectividade de rede e políticas de segurança de TI para cada local onde a sinalização digital será colocada. Certifique-se de que os monitores funcionarão onde eles viverão; não deixe que problemas de firewall ou cabeamento atrapalhem a implantação.
