Licenças de Software: Perpétua x Assinatura

No mundo de hoje, as assinaturas se tornaram uma parte essencial de nossas vidas. Entretenimento. Transmissão. Telefones. Carros. Refeições. Mercearias. Roupas. Cuidado pessoal. Alimentos para animais de estimação. Você escolhe e pode obtê-lo por meio de uma assinatura.

Energizadas pelo COVID, as assinaturas devem chegar a US$ 1,5 trilhão até 2025, de acordo com o UBS.1 Durante os bloqueios e em nossa era de trabalho remoto/híbrido, os negócios de modelo de assinatura floresceram. A rápida adoção do 5G está apenas turbinando a economia de assinaturas. As assinaturas satisfazem nossa necessidade de flexibilidade na forma como consumimos as coisas em casa — e no trabalho

Consumimos bens e serviços diariamente por meio de assinaturas sem pensar duas vezes. No entanto, o caso de assinaturas pode se tornar confuso no mundo corporativo — especialmente no domínio dos modelos de licenciamento de software. Esperançosamente, este artigo dará um pouco de clareza sobre por que as assinaturas são tão atraentes no mundo da IT quanto no mundo do consumidor.

Qual é a diferença entre licenciamento perpétuo e por assinatura

Com licenças perpétuas de software, você compra sua licença de software de IT imediatamente. Com uma assinatura, você não. Com uma licença perpétua, você assume um compromisso de longo prazo com esse fornecedor de software. Com uma assinatura, você dá uma chance ao relacionamento por um período de tempo específico, como um ano.

 Licença perpétuaServiços de assinatura
Atributo PrimárioPropriedadeExperiência
SuporteContratos SeparadosIncluído
AtualizaçõesContratos SeparadosIncluído
PagamentoTudo à vista (CAPEX)Mensal ou Anual
Opções de prazoSuporte/atualização apenasSoftware & Suporte/atualizações
Benefício FiscaldepreciadoCusto total
Esforço de Renovação/MudançaAltoBaixo

Licenças Perpétuas
Os benefícios de uma licença de software perpétua é que você a possui. Você comprou antecipadamente e tem direitos de uso infinitos. Isso significa total controle e gerenciamento do sistema, normalmente instalado em suas instalações. Embora você tenha um grande investimento inicial, usando um modelo de CAPEX, você deprecia esse investimento ao longo de vários anos. Para manter seu sistema de IT em sua melhor forma operacional, normalmente você precisará assinar um contrato de suporte/manutenção.

Uma das desvantagens de uma licença perpétua também é que você a possui. Se você deseja atualizações de software para o seu sistema ou qualquer outra alteração, como aumentar o número de usuários, cabe a você fazer isso acontecer e incorrer em quaisquer custos associados, como um investimento de capital adicional em hardware. Se você não fizer atualizações de software, há um grande risco de perder patches de segurança críticos, correções de software e atualizações. Sem atualizações contínuas de software, licenças e hardware podem se tornar obsoletos e sem suporte do fabricante. Outro grande risco é que o tempo de inatividade e as interrupções do sistema são de sua responsabilidade. Além disso, ao comprar, você precisa definir o número de usuários antecipadamente. Isso significa que você corre o risco de não ter licenças de usuário suficientes ou de ter licenças de usuário ociosas.

Licenças de assinatura
Com uma licença de software por assinatura, como o nome indica, você não possui o sistema ou o controla, mas o usa por um período de tempo definido. A não propriedade pode ser uma desvantagem para as empresas que desejam manter todo o controle internamente. Para a maioria das organizações, os benefícios de uma licença de assinatura superam os de uma licença perpétua. Com uma assinatura, você não precisa se inscrever para manutenção. Basicamente, a manutenção do software está incluída.

Existem dois benefícios principais das licenças de assinatura: dinheiro e tecnologia. Dependendo da sua organização, um pode ser mais importante que o outro. Benefícios adicionais são listados, mas não necessariamente em ordem de importância.

  • Dinheiro.  As assinaturas oferecem a previsibilidade e a estabilidade de um modelo OPEX no qual os custos são conhecidos e podem ser gerenciados com mais facilidade. Nenhuma despesa de capital inicial é necessária. Algumas assinaturas oferecem flexibilidade e podem ser contratadas e pagas trimestralmente, anualmente ou com base no uso real.

  • Tecnologia.  Todas as atualizações de software são fornecidas automaticamente. Você obterá os recursos e as atualizações de segurança mais recentes sem sobrecarregar os recursos de IT ou pagar mais. É uma maneira fácil de obter os aplicativos baseados em nuvem mais recentes à medida que são disponibilizados.

  • Flexibilidade.  Com uma assinatura, você pode escolher os recursos que deseja e precisa para suas operações, em vez de receber um pacote que inclui serviços que você nunca usará.

  • Escalabilidade.  Ajuste facilmente o número de usuários para cima ou para baixo, conforme necessário.

  • Recursos de TI. Com um modelo de assinatura, você pode aliviar a pressão sobre a IT e diminuir a demanda por recursos. Com a nuvem, as atualizações são automáticas. Se você precisar de suporte, os contratos de manutenção estão prontamente disponíveis.

outras considerações

Se você está pensando se deve continuar com uma licença perpétua ou mudar para um modelo de assinatura, há algumas outras considerações. Uma delas é que o preço costuma ser o mesmo. Uma assinatura de cinco anos paga ao longo do tempo geralmente é quase igual a um software perpétuo com cinco anos de manutenção.2 Outra consideração é o risco. Uma licença perpétua oferece a vantagem de fazer um pagamento único em vez de escolher uma rota que não pode ser revertida.

Vantagens das assinaturas de software:

  • Segurança
  • Flexibilidade de uso
  • Atualizações de software
  • Atualizações
  • OPEX
  • Escalabilidade

Não tem certeza de qual rota é a certa para você? Entre em contato conosco para obter mais informações sobre os benefícios dos serviços de assinatura. Ligue para 855-324-9909 ou envie um e-mail para vendas.brasil@blackbox.com.

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  1. https://www.ubs.com/global/en/wealth-management/our-approach/marketnews/article.1525238.html
  2. https://www.xtivia.com/blog/differences-between-perpetual-and-subscription-licenses/
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