Além de um retorno ao trabalho: criando espaços modernos para colaborar (parte 3 de 3)

Além de um retorno ao trabalho: criando espaços modernos para colaborar (parte 3 de 3)

RENOVE sua rede & Reimagine o que significa colaborar

Como resultado de serem forçados a trabalhar em casa durante a pandemia, a maioria dos funcionários, se não todos, se sente confortável — até mesmo experiente — no meio digital onde se consideram agora Zoom Wizards ou Teams Gurus. Mas, à medida que os funcionários retornam a um local de trabalho físico e enfrentam a nova realidade de  horários híbridos — onde algumas pessoas participam de reuniões pessoalmente enquanto outras estão presentes virtualmente — suas expectativas são obscurecidas pela incerteza: como será a colaboração neste mundo novo e díspar?

Para aliviar esses medos, as organizações podem optar por reimaginar a colaboração de uma forma que seja transformadora e gratificante para todos. Por exemplo, uma maneira simples, mas eficaz, de promover o envolvimento de participantes virtuais é solicitar sua opinião primeiro. Isso ajuda a mantê-los engajados e promove o trabalho em equipe.

Outra solução potente é incorporar tecnologia em salas de reuniões que façam com que os funcionários virtuais se sintam como se estivessem fisicamente no local. Por exemplo, atualizar para um quadro branco virtual permite que os participantes remotos vejam e compartilhem ideias como se eles próprios estivessem diante do quadro.

Um ambiente inclusivo é tão fácil quanto 1-2-3

As empresas que se esforçam para criar salas de reunião inclusivas que apoiem o trabalho híbrido devem considerar a seguinte abordagem de três etapas:

1. Interno: Aborde as opções de configuração com consistência como o driver. Para achatar a curva de aprendizado, os funcionários devem dominar apenas um tipo de solução de hardware/software colaborativo. Uma opção é usar kits de quarto. Esses kits estão disponíveis em várias configurações com base na escala da sala, independentemente da localização. Não importa qual sala de reunião um participante usa, a interação é a mesma. Os kits também oferecem integração de solução local ou baseada em nuvem.
   
   
2. Na Cloud: As empresas devem considerar cuidadosamente os prós e os contras de soluções integradas baseadas em nuvem em relação ao usuário final, gerenciamento de TI, segurança e custo. Em muitos casos, as soluções em nuvem podem oferecer benefícios em vários pilares. Em alguns casos, eles podem liberar espaço para salas de colaboração eliminando os servidores locais — o que reduz custos e acelera o ROI.
   
   
3. No controle: Incorpore tecnologia que melhore a experiência do usuário e contribua para uma sensação de igualdade e inclusão, independentemente da localização. A integração de dispositivos IoT , ferramentas de modelagem 3D, projeções digitais na mesa da sala de reunião e muitas outras formas de tecnologia pode fazer com que todos se sintam confortáveis e produtivos no ambiente de trabalho híbrido.

Se estiver pronto para preparar seus espaços de trabalho para o retorno da força de trabalho, baixe nossa Lista de verificação de retorno ao local de trabalho. Ou entre em contato pelo telefone 855-324-9909 ou envie um e-mail para vendas.brasil@blackbox.com. 

SOBRE A BLACK BOX

Black Box® é um fornecedor confiável de soluções de IT que disponibiliza produtos de tecnologia de ponta e serviços de consultoria de classe mundial para empresas em todo o mundo, em todos os setores. A amplitude de nosso alcance global e a extensão de nossa experiência aceleram o sucesso do cliente, reunindo pessoas, ideias e tecnologia para resolver problemas de negócios do mundo real.

notas de rodapé

1. Abraçando o local de trabalho híbrido. Cisco.
   https://www.cisco.com/c/dam/en/us/solutions/collateral/collaboration/embracing-the-hybrid-workplace.pdf