Como as empresas podem otimizar seu fluxo de trabalho, melhorar a adaptabilidade e oferecer flexibilidade com o iminente retorno ao escritório
Agora que as empresas se adaptaram ao trabalho remoto e híbrido, todos nos perguntamos... para onde vamos a partir daqui? O que os funcionários querem? O que é melhor para os negócios e operações do dia-a-dia?
A única coisa que a pandemia prometeu é que o local de trabalho tradicional e as operações diárias desapareceram há muito tempo. O foco para RH, empresários e IT mudou para reconfigurar o espaço de trabalho e permitir a colaboração híbrida e pessoal assim que as equipes retornarem ao escritório. Então, diga adeus aos computadores de mesa da empresa e aos deslocamentos diários e olá ao escritório do futuro.
Os métodos para operar e otimizar o espaço de trabalho de amanhã são discutidos durante nosso Webinar Reimaginando seu local de trabalho.
A primeira pergunta que muitas empresas precisam fazer é “os funcionários querem voltar ao escritório?” Como você provavelmente pode prever, os funcionários estão valorizando a flexibilidade mais do que qualquer coisa com o retorno iminente à rotina diária das 9 às 5.
Entre o mundo dos passageiros, parece haver uma divisão nas preferências por voltar ao escritório ou ficar em casa. Alguns membros da equipe perdem as oportunidades de colaboração disponíveis apenas no escritório, enquanto outros não conseguem ver um espaço de trabalho que não incluem seus chinelos. Depois de mais de um ano em casa, os estudos estão descobrindo que a maioria dos funcionários quer ter alguma opinião sobre o assunto e alguns podem até pedir demissão ou reduzir o salário para manter o recém-descoberto equilíbrio entre vida profissional e pessoal. De acordo com um estudo recente destacado em nosso webinar, 63% dos trabalhadores desejam sempre ter a opção de ir para o escritório ou trabalhar em casa.1 Isso requer que o futuro ambiente de escritório promova uma abordagem híbrida. Essa mudança nas necessidades da força de trabalho exige que as empresas reinventem completamente o local de trabalho.
O retorno do escritório está se aproximando rapidamente em muitos lugares do mundo (se já não aconteceu) e, como sua organização procura criar um novo espaço de trabalho híbrido e fluido, você pode estar inclinado a se apoiar em um Bringing Your Own Device ( BYOD) estratégia. BYOD permite que os funcionários trabalhem em seus próprios dispositivos para maior conforto e produtividade, tanto em casa quanto no escritório. Mas planejar o tráfego de dispositivos pessoais requer considerações adicionais: com um aumento de mais de 97% no uso de dispositivos pessoais no local de trabalho, as empresas devem considerar os muitos riscos associados ao BYOD.2
As redes da Empresa precisam implementar padrões de segurança, rede sem fio e verificação de vírus ao implementar uma arquitetura de rede, para se preparar para uma nova e mais ampla gama de dispositivos conectados à Internet (possivelmente inseguros), como smartphones, tablets, relógios inteligentes e, claro, laptops, para uso no local de trabalho. Ao proteger e monitorar esses novos dispositivos, as empresas podem abordar com confiança a nova maneira de trabalhar.
Outra repercussão da pandemia é a escassez de TI, devido ao aumento de recursos necessários para manter mais dispositivos e redes maiores. Os departamentos de IT foram esgotados em todos os lugares devido à pandemia. Empresas que planejam ser remotas para o futuro previsível não viu a necessidade de uma presença de IT no local; porém, com a iminente volta aos escritórios, as empresas devem criar uma solução para gerenciar a onda de dispositivos que exigem integração e segurança. transformação Digital os projetos podem ajudar a adicionar automação de rede para lidar com tarefas do dia-a-dia para aliviar a carga da TI.
Juntamente com os novos processos de BYOD, outra tendência surgiu da mudança para o trabalho híbrido -; hot-desking (ou hotelaria) – forçando os escritórios a começar a reequipar seus recursos de rede. A rede de espaço de trabalho tradicional e a IT cada vez menor os departamentos simplesmente não estão preparados para lidar com o enorme fluxo de novos dispositivos e ameaças à segurança.
É aí que sistemas como SD-WAN e Wi-Fi® 6 entrar. Ser capaz de expandir a largura de banda e aumentar a segurança da senha é essencial para combater as tensões associadas ao aumento de funcionários que retornam ao escritório. É imprescindível que seu Os departamentos de IT observam e controlam sua nova rede a partir de um “painel central” e gerencie com eficiência a segurança e a transformação digital.
Wi-Fi 6 é especialmente importante na criação de uma rede segura e capaz. Mais criticamente, as Wi-Fi 6 emergentes podem lidar com a enorme carga que os novos dispositivos estão colocando na largura de banda do escritório. Além disso, o Wi-Fi 6 também mantém os dispositivos pessoais e da empresa seguros, suportando um sistema de Wireless Protected Access (WPA) e autenticação multifator (MFA). Com a dinâmica natureza do trabalho híbrido e hot-desk, a capacidade do Wi-Fi 6 de manter os funcionários seguros e produtivos é imperativa. Os funcionários devem poder trabalhar em qualquer espaço de trabalho agora, e sua rede sem fio precisa ser igualmente flexível.
Na vanguarda da otimização de rede está a rede de área ampla definida por software (SD-WAN). Essa nova infraestrutura de WAN revoluciona a rede corporativa, aumentando a largura de banda e a segurança, ao mesmo tempo em que elimina muitos custos operacionais.
Ao criar uma “cabeça” de sua árvore de rede, você pode criar políticas e implementá-las facilmente em diferentes filiais, exigindo menos recursos de TI. SD-WAN está mudando o jogo quando se trata de gerenciar sua rede, bem a tempo de fazer a transição dos trabalhadores de volta ao escritório. Com SD-WAN, sua empresa pode otimizar seu fluxo de trabalho precisa atender às demandas de um local de trabalho híbrido.
A paisagem do escritório tradicional mudou para sempre devido à pandemia. As empresas precisam estar preparadas para que os trabalhadores voltem ao escritório com novos dispositivos, ao mesmo tempo em que podem apoiar aqueles que continuam trabalhando em casa. O “novo normais” exige que as empresas ofereçam suporte a uma combinação de dispositivos corporativos e pessoais, mantendo todos seguros e produtivos. Ao atualizar sua rede e entrar na onda de SD-WAN e Wi-Fi 6, sua empresa pode transformar o dilema do espaço de trabalho em uma oportunidade de espaço de trabalho.
Para ajudá-lo a se adaptar e capitalizar em um cenário em constante mudança de desafios e soluções tecnológicas, assista ao nosso Webinar Reimaginando seu local de trabalho.
Para mais informações, ligue-nos para 855-324-9909, ou envie-nos um e-mail para vendas.brasil@blackbox.com.
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1.Descobertas do Índice de Experiência do Funcionário Remoto
2.À medida que o uso pessoal de dispositivos gerenciados se torna onipresente, os riscos aumentam
