Primeiro, o que é um escritório inteligente? O BIoT (Building Internet of Things) é um ambiente em que tudo está conectado na borda digital inteligente para reduzir o consumo de energia, melhorar a produtividade e aumentar a eficiência operacional.
Se você está pensando em investir no QI do seu prédio, dê uma olhada nessas diretrizes.
Passo 1: Identifique os objetivos
Atualmente, a taxa de adoção de escritórios inteligentes é baixa. Especialistas do Vertical estimam que, até 2020, apenas um em cada cinco edifícios será inteligente, suportando até 50 bilhões de dispositivos conectados.1 Isso pode ser porque lá
não há um padrão definido sobre o que constitui um escritório inteligente e cada organização tem seus próprios requisitos. Veja como você pode estabelecer o seu.
Comece recrutando todas as partes interessadas relevantes, incluindo representantes de TI, instalações, infraestrutura, operações, análise de negócios, finanças e outros departamentos afetados, como vendas e marketing. Em seguida, identifique quais problemas precisam ser resolvidos e quais objetivos todos desejam alcançar. A chave é identificar o que pode ser consertado com soluções inteligentes na borda digital.
Em seguida, considere quais metas são de maior prioridade e devem ser implementadas primeiro. O que é mais importante, utilização de espaço aberto, HVAC automatizado ou luzes LED. Às vezes, se um projeto é muito complexo, torna-se complicado, fazendo com que a implantação seja parar ou ser abandonado. É aqui que um parceiro externo pode ajudar a mapear uma estratégia de construção inteligente e um plano de implementação.
Passo 2: Orçamento
Depois de estabelecer suas metas de escritório inteligente, trabalhe com um parceiro estratégico para obter valores de orçamento precisos. Como em qualquer implantação de TI, há o custo dos produtos/soluções reais. Depois, há o custo do
implementação. Ambos podem variar muito dependendo se é um prédio novo ou uma reforma. Não se esqueça de fazer um orçamento para a educação do usuário final, bem como para o gerenciamento do sistema pós-implantação.
Passo 3: RoI
Este é provavelmente o desafio mais difícil de todos.
Alguns objetivos podem ser mais fáceis de quantificar do que outros. Por exemplo, a EPA estima que uma instalação comercial típica desperdiça 30% de sua energia.2 Portanto, gerentes de edifícios e equipes de instalações podem facilmente produzir números sobre quanta energia podem ser salvos com um HVAC habilitado para IoT ou iluminação inteligente.
Você também pode estimar o ROI do aumento da produtividade do usuário obtido com mobilidade irrestrita e colaboração em termos de eficiência de tempo. Mais difícil, porém, é estimar o ROI do aumento da satisfação do usuário.
Um estudo do World Green Building Council descobriu que 81% dos trabalhadores têm dificuldade em se concentrar se a temperatura estiver mais alta do que gostariam, enquanto 62% dizem que leva até 25% mais tempo para concluir uma tarefa quando estão muito quentes.3 Iluminação sistemas que imitam a luz do dia e bombeiam oxigênio extra no ar após o almoço para combater a depressão no meio da tarde tornam os trabalhadores mais produtivos.4 Controles inteligentes de temperatura, iluminação e ventilação podem deixar os trabalhadores mais satisfeitos e, portanto, mais produtivo. Um relatório Deloitte Global Human Capital Trends de 2017 citou um estudo no qual 79% dos executivos disseram que a experiência do funcionário era importante/muito importante.5
A implementação de um edifício inteligente agora pode render dividendos no futuro. Prédios inteligentes atraem funcionários mais experientes em tecnologia e a força de trabalho digitalmente alfabetizada continua crescendo. Estima-se que até 2025, a geração do milênio representará 75% da força de trabalho.6
O Plano mestre
Se você está pensando em implementar tecnologias inteligentes de borda digital em seu prédio, fale primeiro com a Black Box . Com nosso amplo conhecimento de tecnologia, operações e implantações globais, podemos projetar, implantar
e gerencie uma solução de escritório inteligente personalizada para sua organização.
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