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Nouvelle solution d'affichage numérique pour Thomas College

févr. 28, 2014, 13:20
Le Thomas College, dans le Maine, souhaitait améliorer son infrastructure de communication dans le cadre de son expansion. Le collège a remplacé son système d'affichage vidéo existant, ThomasTV, en raison de problèmes de bande passante. Le système iCompel de Black Box a été choisi pour sa facilité d'utilisation et son efficacité en termes de bande passante. Le système permet la diffusion de contenus personnalisés sur l'ensemble du campus, répondant ainsi aux exigences de l'établissement et soutenant sa croissance.
Title : Nouvelle solution d'affichage numérique pour Thomas College
Company : Thomas College
Company link : https://www.thomas.edu/
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Le contexte

Thomas College, une institution privée d'arts libéraux et d'enseignement commercial à Waterville, dans le Maine, est fière de fournir la technologie la plus récente à ses plus de 1100 étudiants. S'embarquant dans un plan ambitieux pour répondre à ses inscriptions croissantes, le collège a lancé un projet d'expansion en 2011. À la suite d'un plan de 10 ans, le collège vise à transformer le campus en un cadre de première classe, avec l'ajout de nouvelles salles de classe, une nouvelle bibliothèque, de nouvelles résidences universitaires, de nouvelles installations et terrains d'athlétisme, ainsi que des améliorations et des agrandissements de ses George et Marty Spann Student Commons, un centre d'activités sur le campus du Thomas College.

Le défi

Lors de la mise à niveau des installations, le collège a décidé qu'il avait l'occasion idéale de mettre à niveau son infrastructure pour communiquer avec les étudiants et le personnel dans les espaces communs. Cela s'inscrirait dans le plan de l'école visant à mieux diffuser les informations sur le campus.

Plus précisément, le collège souhaitait remplacer son système de signalisation vidéo existant, ThomasTV, un système vidéo sur IP permettant de diffuser des informations sur le campus sur trois "canaux" ; à ses différents bâtiments. ThomasTV avait ses avantages, mais des problèmes de bande passante compliquaient la distribution de contenu via ce canal de données IP. Le collège est parti à la recherche d'une nouvelle plateforme d'affichage numérique.

La solution

Le collège a évalué différents systèmes de divers fournisseurs et, finalement, a opté pour iCompel® de Black Box, une plate-forme matérielle/logicielle intégrée pour la distribution de contenu en réseau.

Un consultant audio/vidéo sur le campus avait vu le système iCompel lors d'un salon professionnel, avait aimé ce qu'il avait à offrir et l'avait recommandé au Thomas College. Le département des services informatiques du campus, sous la direction de Chris Rhoda, vice-président des services d'information et directeur informatique du collège, a ensuite demandé une unité de démonstration à Black Box, qui a aidé le collège à démarrer les tests de son système. «C'était un nouveau produit pour nous et il suffisait d'avoir quelqu'un pour nous guider” dit Rhoda.

Après un jour ou deux d'évaluation des capacités de l'appliance, le collège a passé la commande d'iCompel en juillet 2011. La mise en route du nouveau système de signalisation a été assez facile. Devoir former les différents membres du personnel à son utilisation et apprendre à intégrer au mieux owerPoint® les présentations dans les dispositions de signalisation étaient les plus grands obstacles. Mais une fois que tout a été compris, la mise en œuvre de la signalisation iCompel s'est bien déroulée.

"J'ai récemment assisté à une conférence EDUCAUSE sur l'utilisation de l'informatique dans l'enseignement supérieur et j'avais vu différents produits de signalisation, mais celui-ci était le meilleur pour nous", dit Rhoda.

L'application de signalisation iCompel

L'application commence par une seule appliance d'éditeur iCompel dans la salle des serveurs du collège, où elle est stockée en toute sécurité dans une zone à température contrôlée. L'éditeur distribue le contenu sur le réseau Ethernet de l'école (un backbone 1 Gigabit qui sera bientôt mis à niveau vers 10 Gigabit Ethernet) à 14 unités d'abonnés iCompel. qui extraient régulièrement de nouveaux contenus et instructions de l'unité d'édition iCompel. Ces abonnés minces et compacts sont montés VESA derrière les écrans HD individuels. Un abonné iCompel est compatible Wi-Fi en tant que sauvegarde de la connexion Ethernet filaire en cas de panne de la liaison principale.

Certains panneaux numériques sont situés dans les halls des résidences universitaires, du centre d'athlétisme d'Alfond et du bâtiment administratif / de classe du collège. Les autres sont connectés à des écrans dans les espaces communs des étudiants, qui comprennent le centre de restauration et le tout nouveau café Dog Pound du collège.

Avec le nouveau système, les problèmes de bande passante ne sont plus un problème, déclare Rhoda. "Le transfert de contenu n'a lieu qu'une seule fois au lieu d'un flux continu de données", il explique. L'un des grands avantages d'iCompel est qu'il ne nécessite pas beaucoup de bande passante réseau. Il fonctionne comme un périphérique de stockage et de retransmission, de sorte qu'il ne compromettra pas les autres applications exécutées sur le réseau.

« Nous apprécions aussi la flexibilité” dit Rhoda. Sur l'ancien système ThomasTV, le collège se limitait à afficher exactement les mêmes informations sur chaque chaîne, quel que soit l'endroit où elles étaient diffusées. Désormais, le collège peut personnaliser le contenu pour le public visé. Le département des services informatiques entre et construit un canal iCompel, et divers membres du personnel ajoutent leur contenu, que ce soit le bibliothécaire en chef, les directeurs des affaires étudiantes et de la vie étudiante, le directeur de la cantine, le doyen des admissions ou autres. ”Différentes personnes peuvent être en charge de différentes parties de l'écran” Rhoda explique.

Toute une gamme de contenus est affichée. Cela inclut les informations faisant la promotion d'événements étudiants ; informations relatives à la bibliothèque affichées sur l'écran au-dessus du bureau de service de la bibliothèque ; informations accueillant les étudiants et les parents sur le campus ; prévisions météo; et rotation des menus quotidiens du déjeuner sur un écran dans le centre de restauration.

De plus, le système iCompel prend également en charge “ad hoc” mises à jour du contenu à distance sur l'écran. De cette façon, le personnel peut instantanément ajouter des messages ou personnaliser le contenu de son écran pour un public d'étudiants spécifique, en remplaçant le contenu fourni par l'éditeur.

Certains écrans sont configurés pour afficher du contenu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tandis que d'autres ne fonctionnent que lorsque le bâtiment est ouvert. Chaque panneau sur le campus est fixé au mur ou au plafond et configuré pour afficher le contenu dans une orientation paysage.

Résultats

Le système iCompel a répondu aux attentes du collège et Black Box se réjouit de poursuivre sa relation avec Thomas College en prenant en charge une nouvelle signalisation dans la prochaine phase de son expansion. « Nous sommes une université qui se développe en termes d’inscriptions et d’installations   ; dit Rhoda. «                          

Ce bâtiment, le nouveau centre universitaire Harold Alfond, comprendra des espaces supplémentaires pour la bibliothèque, des salles de classe et des bureaux — domaines où la technologie iCompel peut jouer un rôle important dans l'amélioration des communications sur le campus du collège.

"L'iCompel nous offre un moyen facile de communiquer un contenu attrayant sur des écrans placés à des endroits stratégiques en un minimum de temps. Grâce au logiciel intégré, un membre du personnel des services informatiques crée un canal et, à partir de là, d'autres membres du personnel se connectent et ajoutent du contenu pour les écrans de leurs départements spécifiques. Le processus est très simple et nous permet d'avoir les informations les plus récentes sur tous nos écrans. En outre, la bande passante utilisée est faible par rapport aux technologies de vidéo sur IP habituelles" - Chris Rhoda, vice-président des services d'information et directeur informatique du Thomas College

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Le défi

Lors de la mise à niveau des installations, le collège a décidé qu'il avait l'occasion idéale de mettre à niveau son infrastructure pour communiquer avec les étudiants et le personnel dans les espaces communs. Cela s'inscrirait dans le plan de l'école visant à mieux diffuser les informations sur le campus.

Plus précisément, le collège souhaitait remplacer son système de signalisation vidéo existant, ThomasTV, un système vidéo sur IP permettant de diffuser des informations sur le campus sur trois "canaux" ; à ses différents bâtiments. ThomasTV avait ses avantages, mais des problèmes de bande passante compliquaient la distribution de contenu via ce canal de données IP. Le collège est parti à la recherche d'une nouvelle plateforme d'affichage numérique.

La solution

Le collège a évalué différents systèmes de divers fournisseurs et, finalement, a opté pour iCompel® de Black Box, une plate-forme matérielle/logicielle intégrée pour la distribution de contenu en réseau.

Un consultant audio/vidéo sur le campus avait vu le système iCompel lors d'un salon professionnel, avait aimé ce qu'il avait à offrir et l'avait recommandé au Thomas College. Le département des services informatiques du campus, sous la direction de Chris Rhoda, vice-président des services d'information et directeur informatique du collège, a ensuite demandé une unité de démonstration à Black Box, qui a aidé le collège à démarrer les tests de son système. «C'était un nouveau produit pour nous et il suffisait d'avoir quelqu'un pour nous guider” dit Rhoda.

Après un jour ou deux d'évaluation des capacités de l'appliance, le collège a passé la commande d'iCompel en juillet 2011. La mise en route du nouveau système de signalisation a été assez facile. Devoir former les différents membres du personnel à son utilisation et apprendre à intégrer au mieux owerPoint® les présentations dans les dispositions de signalisation étaient les plus grands obstacles. Mais une fois que tout a été compris, la mise en œuvre de la signalisation iCompel s'est bien déroulée.

"J'ai récemment assisté à une conférence EDUCAUSE sur l'utilisation de l'informatique dans l'enseignement supérieur et j'avais vu différents produits de signalisation, mais celui-ci était le meilleur pour nous", dit Rhoda.

L'application de signalisation iCompel

L'application commence par une seule appliance d'éditeur iCompel dans la salle des serveurs du collège, où elle est stockée en toute sécurité dans une zone à température contrôlée. L'éditeur distribue le contenu sur le réseau Ethernet de l'école (un backbone 1 Gigabit qui sera bientôt mis à niveau vers 10 Gigabit Ethernet) à 14 unités d'abonnés iCompel. qui extraient régulièrement de nouveaux contenus et instructions de l'unité d'édition iCompel. Ces abonnés minces et compacts sont montés VESA derrière les écrans HD individuels. Un abonné iCompel est compatible Wi-Fi en tant que sauvegarde de la connexion Ethernet filaire en cas de panne de la liaison principale.

Certains panneaux numériques sont situés dans les halls des résidences universitaires, du centre d'athlétisme d'Alfond et du bâtiment administratif / de classe du collège. Les autres sont connectés à des écrans dans les espaces communs des étudiants, qui comprennent le centre de restauration et le tout nouveau café Dog Pound du collège.

Avec le nouveau système, les problèmes de bande passante ne sont plus un problème, déclare Rhoda. "Le transfert de contenu n'a lieu qu'une seule fois au lieu d'un flux continu de données", il explique. L'un des grands avantages d'iCompel est qu'il ne nécessite pas beaucoup de bande passante réseau. Il fonctionne comme un périphérique de stockage et de retransmission, de sorte qu'il ne compromettra pas les autres applications exécutées sur le réseau.

« Nous apprécions aussi la flexibilité” dit Rhoda. Sur l'ancien système ThomasTV, le collège se limitait à afficher exactement les mêmes informations sur chaque chaîne, quel que soit l'endroit où elles étaient diffusées. Désormais, le collège peut personnaliser le contenu pour le public visé. Le département des services informatiques entre et construit un canal iCompel, et divers membres du personnel ajoutent leur contenu, que ce soit le bibliothécaire en chef, les directeurs des affaires étudiantes et de la vie étudiante, le directeur de la cantine, le doyen des admissions ou autres. ”Différentes personnes peuvent être en charge de différentes parties de l'écran” Rhoda explique.

Toute une gamme de contenus est affichée. Cela inclut les informations faisant la promotion d'événements étudiants ; informations relatives à la bibliothèque affichées sur l'écran au-dessus du bureau de service de la bibliothèque ; informations accueillant les étudiants et les parents sur le campus ; prévisions météo; et rotation des menus quotidiens du déjeuner sur un écran dans le centre de restauration.

De plus, le système iCompel prend également en charge “ad hoc” mises à jour du contenu à distance sur l'écran. De cette façon, le personnel peut instantanément ajouter des messages ou personnaliser le contenu de son écran pour un public d'étudiants spécifique, en remplaçant le contenu fourni par l'éditeur.

Certains écrans sont configurés pour afficher du contenu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tandis que d'autres ne fonctionnent que lorsque le bâtiment est ouvert. Chaque panneau sur le campus est fixé au mur ou au plafond et configuré pour afficher le contenu dans une orientation paysage.

Résultats

Le système iCompel a répondu aux attentes du collège et Black Box se réjouit de poursuivre sa relation avec Thomas College en prenant en charge une nouvelle signalisation dans la prochaine phase de son expansion. « Nous sommes une université qui se développe en termes d’inscriptions et d’installations   ; dit Rhoda. «                          

Ce bâtiment, le nouveau centre universitaire Harold Alfond, comprendra des espaces supplémentaires pour la bibliothèque, des salles de classe et des bureaux — domaines où la technologie iCompel peut jouer un rôle important dans l'amélioration des communications sur le campus du collège.

"L'iCompel nous offre un moyen facile de communiquer un contenu attrayant sur des écrans placés à des endroits stratégiques en un minimum de temps. Grâce au logiciel intégré, un membre du personnel des services informatiques crée un canal et, à partir de là, d'autres membres du personnel se connectent et ajoutent du contenu pour les écrans de leurs départements spécifiques. Le processus est très simple et nous permet d'avoir les informations les plus récentes sur tous nos écrans. En outre, la bande passante utilisée est faible par rapport aux technologies de vidéo sur IP habituelles" - Chris Rhoda, vice-président des services d'information et directeur informatique du Thomas College

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